Junho de 1996: NSI é a primeira empresa no Brasil a integrar um aplicativo de gestão de comércio exterior ao SAP

NSI foi a primeira empresa no Brasil a integrar um conjunto de aplicativos de gestão de comércio exterior ao ERP alemão SAP. O projeto de integração ocorreu em 1996 em uma grande indústria internacional, líder absoluta em seu segmento aqui no Brasil. Além de ser referência SAP em nosso país, esta indústria ainda é cliente da NSI e é uma fonte de referência e benchmarking (solicite maiores informações).

O pioneirismo foi fator fundamental para que pudéssemos criar mecanismos modernos de integração com este ERP. Hoje, o ECOMEX SUITE mantém tecnologia certificada de integração, além de possuir namespace registrado na SAP AG.

Integração padrão e certificada pela SAP

Desde 1996, a NSI disponibiliza para o mercado uma plataforma de gestão de comércio exterior totalmente integrada ao SAP.

Nossas interfaces não se baseiam em trocas de arquivos textos ou cargas In/Out de nenhum tipo para manter a integração dos aplicativos.

Mecanismos Java de integração (criados no ECOMEX SUITE) com chamadas RFC às funções padrão do SAP garantem uma comunicação eficiente entre os aplicativos (o SAP NETWEAVER não é pré-requisito para a integração).

Entre as vantagens desta tecnologia, podemos destacar:

» Tecnologia de integração homologada pela SAP;
» Substituição de arquivos texto, eliminando problemas com layouts e conversões de tipos de dados;
» Eliminação de camadas middleware ou processos intermediários de integração;
» Estabelecimento de conexões diretas ao SAP via Java (executando chamadas RFC).

Detalhes da integração

Através de suas interfaces de entrada (SAP > ECOMEX), o ECOMEX SUITE compartilha dados mestres e transacionais do SAP, como materiais, fornecedores, clientes, bancos, agências e contas, pedidos de compras e de vendas. Depois de processadas, as informações de pagamento à fornecedores internacionais, recebimento de clientes, recebimento de materiais (notais fiscais) e contabilidade, são devolvidos ao SAP, através das interfaces de saída (ECOMEX > SAP).

Conheça um pouco mais desta integração:

Módulo de Importação

O desembaraço de uma importação não é o inicio nem o final de um processo de compras internacional. Atuando no meio do ciclo "Procure-to-Pay" a importação tem inicio com a requisição, negociação e colocação de um pedido de compras no SAP (MM) e que depois de aprovado já pode ser visualizado e registrado no ECOMEX, sendo associado a uma fatura comercial. Com dados do BL, que também devem ser cadastrados, a fatura comercial é enviada para o módulo de contas a pagar (FI).

A LI e DI podem ser registradas pelo despachante, que passa a utilizar o aplicativo para gerar tais documentos e enviá-los ao SISCOMEX, através de uma integração segura dentro do próprio ECOMEX.

Dentre várias opções disponíveis, consultas, relatórios e gráficos podem ser utilizados para o follow-up de cada etapa do processo.

A Nota Fiscal de Entrada também é impressa pelo ECOMEX e enviada para o recebimento de materiais do ERP (MM) para recebimento fiscal, analise de qualidade, contabilização e escrituração fiscal.

As despesas de desembaraço que ocorrem durante este processo, também são controladas pelo aplicativo (adiantamentos e comprovações realizadas pelo despachante). Estas despesas são rateadas para todos os itens da importação e uma Nota Fiscal Complementar é impressa e também é enviada para o recebimento de materiais para valorizar o item no estoque.

Vale ressaltar que todas as informações básicas como: descrição de materiais, classificações fiscais, unidades de medida, preços, quantidades, informações de fornecedores são mantidas de forma íntegra pelas interfaces entre SAP e ECOMEX.

:: Saiba mais sobre o módulo de importação

Módulo de Exportação

Assim como a importação, o desembaraço de uma exportação também não é o inicio nem o final de um processo de vendas internacional. Atuando no meio do ciclo "Order-to-Cash" a exportação tem inicio com o planejamento e a negociação de uma ordem de vendas no SAP (SD) e que depois de liberada já pode ser visualizada e registrado no ECOMEX. Devido à simplicidade natural do processo de exportação, esta ordem de venda é carregada e um repositório de Fatura Comercial é gerado no ECOMEX, onde condições particulares, que não podem ser tratadas no ERP, podem ser adicionadas. Uma vez criada, a fatura comercial pode ser impressa e o RE pode ser gerado, que também é enviado ao SISCOMEX através de uma integração segura dentro do próprio aplicativo de comércio exterior. A impressão do Packing List, Certificados de Origem, Forma A, Instrução de Embarque e outros relatórios e documentos também são impressos pelo ECOMEX.

No embarque da mercadoria, uma nota de débito é enviada ao módulo de contas a receber do ERP (FI) e sua contabilização é registrada.

Dentre várias opções disponíveis, consultas, relatórios e gráficos podem ser utilizados para o follow-up de cada etapa do processo.

Vale ressaltar que todas as informações básicas como: descrição de materiais, classificações fiscais, unidades de medida, preços, quantidades, informações de clientes são mantidas de forma integra pelas interfaces entre SAP e ECOMEX.

:: Saiba mais sobre o módulo de exportação

Câmbio e Drawback

Quando utilizado, todas as informações dos módulos de importação e exportação são enviadas automaticamente para o módulo de Câmbio, que tem o objetivo de garantir que todas as faturas sejam efetivamente pagas ou recebidas dentro dos prazos negociados.

Além das interfaces automáticas com os módulos de importação e exportação do ECOMEX o módulo de Cambio também mantém interfaces seguras com os módulos de Contabilidade, Contas a Pagar e Receber do SAP.

O sistema libera os funcionários da área de câmbio para se dedicarem com maior atenção e tranqüilidade às cotações, fechamento dos contratos e análises do fluxo de caixa. Isso só é possível devido ao alto nível de integração on-line oferecido pelo ECOMEX Câmbio.

Por sua vez, o módulo de drawback garante a utilização total do beneficio (seja suspensão, intermediário importa/exporta, isenção ou verde-amarelo) e tem o objetivo de controlar os insumos importados com suspensão ou isenção dos tributos incidentes na importação, bem como efetuar comprovação por meio da vinculação de exportações dos produtos industrializados, junto aos órgãos federais competentes.

:: Saiba mais sobre o módulo de câmbio
:: Saiba mais sobre o módulo de drawback